Как уберечь себя и свою компанию от манипуляций
 

Все КНИГИ 		Все ВОПРОСЫ

      Вопрос #24 от 9.12.02: Нужно ли пересчитывать отпускные в связи с отзывом работника из отпуска?
      Ответ: Отпуск работника может быть прерван либо по инициативе самого работника, либо по инициативе администрации организации в целях производственной необходимости. Законодательством не регламентирован случай, когда работник прерывает предоставленный ему очередной отпуск досрочно по собственному желанию. Теоретически это не запрещено. Досрочный отзыв из отпуска определен статьей 125 Трудового Кодекса и возможен только с согласия работника.
      Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
      Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
      Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, необходимо внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется по выбору работника в удобное для него время в данном рабочем году, либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
      Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.
      С момента выхода работника из отпуска у работодателя появляется обязанность в начислении заработной платы, поскольку согласно статье 114 Трудового Кодекса работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Что касается отпускных, то организация обязана их выплачивать исходя их среднего дневного заработка (статья 139 Трудового кодекса) только за фактическое количество дней нахождения работником в отпуске. Поэтому независимо от причины выхода работника из отпуска (по желанию администрации или самого работника) организация обязана произвести следующие действия:

  • произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней, проведенных в отпуске;
  • со дня начала работы производить начисление заработной платы по установленным в организации системам и формам оплаты труда;
  • выплаченные суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска либо засчитать работнику в счет начисленной заработной платы за отработанное время, либо обязать работника возвратить неиспользованную сумму отпускных;
  • при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска впоследствии расчет среднего заработка производится в общеустановленном порядке уже с использованием нового расчетного периода.

    •       Пример. Работнику организации предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней, начиная с 11 марта 2002 г. Среднедневной заработок для расчета среднего заработка составил 100 руб.
          В марте в бухгалтерском учете организации были сделаны следующие проводки:
          Дебет 20 Кредит 70 2100 (21день*100 руб.) Начислена часть отпускных, приходящихся на март
          Дебет 20 Кредит 69 747,60 (2100*35,6%) Начислен ЕСН с части отпускных, приходящихся на март 2002 г.
          Дебет 97 Кредит 70 700 (7дней*100 руб.) Часть отпускных, приходящихся на апрель, отнесена на расходы будущих периодов
          Дебет 97 Кредит 69 249,20 (700*35,6%) ЕСН с части отпускных, приходящихся на апрель 2002 г., отнесен на расходы будущих периодов
          Дебет 70 Кредит 68 364 (2800*0,13) Удержан налог на доходы
          Дебет 70 Кредит 70 2436 Выданы отпускные

          В производственных целях работник был вызван из отпуска, с чем он согласился. Работник вышел на работу с 1 апреля 2002 г., неизрасходованная сумма отпускных была возвращена работником в кассу.
          В апреле организация должна отразить на счетах бухгалтерского учета:
    1. Сторнирование затрат, отнесенных к расчетам будущих периодов
      Дебет 97 Кредит 70 -700 (7дней*100 руб.) Сторнирована часть отпускных, приходящихся на апрель и отнесенная на расходы будущих периодов
      Дебет 97 Кредит 69 -249,20 (700*35,6%) Сторнировано начисление ЕСН с части отпускных, приходящихся на апрель 2002 г., отнесенное на расходы будущих периодов
    2. Отражен возврат в кассу работником неизрасходованной суммы отпускных
      Дебет 50 Кредит 70 609 Возврат в кассу неизрасходованной суммы отпускных