Вопрос #48 от 25.04.04: Какие требования предъявляются к оформлению путевых листов?
      Ответ: Путевой лист по форме выписывает диспетчер гаража или ответственный работник, которого назначил руководитель. Если водитель едет в командировку или работает больше суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.
      Выдавая водителю путевой лист, следует сделать запись в журнале учета (форма N 8). Его форма точно такая же, как и при грузовых перевозках. Порядок заполнения этих листов также во многом совпадает.
      На путевом листе легкового автомобиля следует указать данные о водителе, марку и государственный номер автомобиля. Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" обычно заполняет механик (или ответственный работник).
      Если у организации нет механика, технический осмотр автомобиля может проводить другой работник, например заведующий хозяйством или инженер технической службы, назначенный приказом руководителя. Следует учесть, что показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля.
      На оборотной стороне листа указываются пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели самые важные, они служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина в расходы.
      Показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, ____ км" должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня.
      Путевые листы с незаполненными основными реквизитами не могут служить обоснованием расходов на горючее.