Вопрос #9 от 14.09.01: Организация интенсивно пользуется услугами телефонной связи, в том числе мобильной. В детализации телефонных переговоров только часть телефонных номеров совпадает с номерами телефонов поставщиков и заказчиков (указанных в договорах), что является необходимым условием для включения телефонных переговоров в себестоимость. Можно ли включать в себестоимость оплату телефонных переговоров с абонентами, которые в настоящее время не являются нашими поставщиками или клиентами? Имеется в виду телефонный обзвон потенциальных клиентов,поставщиков, разговоры по мобильным телефонам между сотрудниками и т.д.
      Ответ: Чтобы включить в себестоимость оплату телефонных переговоров с абонентами, которые в настоящее время являются потенциальными клиентами(поставщиками), необходимо составить внутренние распорядительные документы: приказ Генерального директора с перечнем лиц, которые уполномочиваются вести переговоры, список клиентов(поставщиков), с которыми должны вестись телефонные переговоры. Кроме того, сотрудниками составляются отчеты ведения переговоров, где должны быть доказаны необходимость таких переговоров именно по сотовому телефону, а также производственный характер переговоров.