Как уберечь себя и свою компанию от манипуляций

Все КНИГИ

Начисление и выплата пособий по беременности и родам, пособия на содержание детей

Автор: Титаева А.В., 27 сентября 2001г.

Согласно ст.165, 238 и 240 Кодекса законов о труде РФ , Федеральному Закону от 19.05.95 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и Постановлению Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 "Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, выплачиваются следующие пособия: пособия по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности; единовременное пособие по рождению ребенка; ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; ежемесячное пособие на ребенка (выплачивается до достижения ребенком шестнадцати лет семьям со среднедушевым доходом, размер которого не превышает 100% величины прожиточного минимума, в данной статье рассматриваться не будет).
Право на пособие по беременности и родам имеют:

женщины, подлежащие государственному социальному страхованию;
женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций;
женщины, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях;
другие по Постановлению № 883.

     В данной статье основное внимание уделяется женщинам, состоящим с предприятием, учреждением, организацией в трудовом договоре (по трудовой книжке).
     Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является больничный лист, выданный женской консультацией или иным медицинским учреждением в порядке, установленном Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан от 19.10.94 г. Больничный лист выдается беременной женщине для представления на работе с 30 недель беременности (в некоторых случаях: при многоплодной беременности; женщинам, работающим в сельской местности с 28 недель). Больничный лист выдается сразу на 140 календарных дней независимо от числа дней, фактически использованных до родов. При осложненных родах или рождении двух или более детей выдается дополнительный больничный лист продолжительностью на 16 или 40 дней. При родах, наступивших до 30 недель беременности, и рождении живого ребенка больничный лист выдается роддомом на 156 календарных дней, а в случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение 7 дней после родов на 86 календарных дней. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождении женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы больничный лист выдатся на общих основаниях.
     Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов( в случае многоплодной беременности - 84) и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней ( в случае одновременного усыновления двух или более детей -110) со дня рождения ребенка (детей).
     Работники обеспечиваются пособием по беременности и родам за счет средств государственного социального страхования (ст.238 КЗоТ). Данное пособие не зависит от непрерывного трудового стажа.
     Больничный лист оплачивается за число рабочих дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ст.6 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Порядок исчисления и выплаты данного пособия также установлен Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 N 883.Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется по порядку исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
     Указанный порядок установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6. Согласно п.72 данного Положения рабочим и служащим, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособий берется месячный оклад (должностной или персональный), дневная или часовая тарифная ставка с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления отпуска по беременности и родам и среднемесячнной суммой премий. Среднедневной заработок в таком случае исчисляется путем деления суммы фактического заработка (в рассматриваемом случае - должностного оклада) на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности (п.73 Положения) с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премий. При сдельной системе оплаты труда, пособие исчисляется исходя из среднего заработка за два последних отработанных календарных месяца с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премий. Если за эти два месяца были отработаны не все дни, то при расчете пособия учитывается лищь заработок за фактически отработанные дни. Возможно, что за два последних месяца женщиной не отработано ни одного дня, тогда при расчете пособия учитывается заработок за фактически отработанные дни месяца, в котором женщина уходит в отпуск по беременности и родам.
     Как известно, Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 508 введено ограничение максимального размера пособий по временной нетрудоспособности, равное 85-кратному МРОТ. Необходимо иметь ввиду, что согласно п.2.4 разд.II Методических рекомендаций по проведению выездных проверок страхователей по вопросам начисления, уплаты страховых взносов и расходования средств фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 06.04.2000 N 36, ограничение фактического заработка не применялось при исчислении пособий по беременности и родам. Можно считать, что действующее ограничение максимального размера пособий по временной нетрудоспособности, установленное Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 508, не распространяется на пособия по беременности и родам, вся сумма пособия начисляется и выплачивается за счет средств ФСС РФ. Поэтому , общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней месяца, пропущенных вследствие нетрудоспособности. Согласно п.114 Положения пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска.
     Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности ( до двенадцати недель).
     Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения данного пособия представляется справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего на учет женщину в ранние сроки беременности. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет предоставляется одновременно с больничным листом по беременности и родам, либо в течение десяти дней после предоставления справки, если она предоставляется позже. При постановке на учет на ранней стадии беременности, выплачивается пособие в размере 100 рублей также за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Пример 1

      В бухгалтерию предприятия представлен больничный лист с 20.08.01 по 06.01.02 г. Оклад 1000,00 руб. Расчитаем пособие по родам.
      Август 1000,00/23 рабочих дня x 13 отработанных рабочих дней=565,22
      Сентябрь 1000,00
      Октябрь 1000,00
      Ноябрь 1000,00
      Декабрь 1000,00
      Январь 1000,00/21*2=95,24
      Итого: 4660,46
      Также сотрудницей представлена справка о постановке на учет на ранней стадии беременности до 12 недель - 100,00 руб.
      Итого сотруднице должно быть выплачено 4760,46 руб.
      Проводки:
      Начислены пособия по беременности и родам Д-т 69 К-т 70 4760,46
      Выплачено пособие по беременности и родам Д-т 70 К-т 50 4760,46

Пример 2

      Условия прежние, но в дополнение к ним сотруднице была выплачена в январе премия в размере 12000,00 по итогом работы за 2000 г, а также премия в июле 2001 г. в размере 6000,00 по итогам работы за I полугодие 2001 г.
      Среднемесячная премия= 12000,00/12+6000/6=2000,00
      И тогда:
      Август 3000,00/23 рабочих дня*13 отработанных рабочих дней=1695,65
      Сентябрь 3000,00
      Октябрь 3000,00
      Ноябрь 3000,00
      Декабрь 3000,00
      Январь 3000,00/21*2=285,71
      Итого: 13981,36
      Итого сотруднице должно быть выплачено 13981,36 руб.
      Проводки:
      Начислены пособия по беременности и родам Д-т 69 К-т 70 13981,36
      Выплачено пособие по беременности и родам Д-т 70 К-т 50 13981,36

      Один из родителей имеет право на получение единовременного пособия при рождении (усыновлении в возрасте до трех месяцев) ребенка. Размер единовременного пособия фиксированный и составляет 1500 рублей (ст.12 ФЗ "О государственных пособиях гражданам имеющим детей" №81-ФЗ от 19.05.95 г. в ред. ФЗ от 24.11.95 г. № 184-ФЗ и от 07.08.00 № 122-ФЗ). Пособие назначается и выплачивается одному из родителей по месту работы (учебы). Для этого необходимо представить в бухгалтерию организации справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГСа, заявление на получение единовременного пособия, а также справку с места работы другого родителя о том, что данное пособие не назначалось. В случае усыновления ребенка к заявлению необходимо приложить выписку из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки. Если родители не работают (не учатся) пособие выплачивается в органах социальной защиты населения (СОБЕС) по месту жительства ребенка; если ребенок еще не прописан, то по месту прописки родителя, получающего пособие. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов. В случае рождения (усыновления) двух или более детей, указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Единовременное пособие на рождение ребенка не выплачивается в случае рождения мертвого ребенка.
      В соответствии с постановлением Правительства РФ от 4.09.95 г. №883 право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком (рожденным, усыновленным, принятым под опеку) до достижени им возраста полутора лет имеют:

матери (отцы, усыновители, бабушки, дедушки, опекуны, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком), подлежащие государственному социальному страхованию, т.е. состоящие с какой-либо организацией в трудовом договоре;
матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией организации с которой они были связаны трудовым договором;
матери, обучающиеся с отрывом от производства в образовательных учреждениях;
другие, согласно постановлению №883.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается в размере двести рублей независимо от числа детей. Данное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. Пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы, стипендии, денежного довольствия. Для назначения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации представляются: заявление о назначении этого пособия, копия свидетельства о рождении. При оформлении отпуска по уходу за ребенком лицу, фактически осуществляющему уход вместо матери необходимо представить справку с места работы (учебы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия. Решение о выплате пособия должно быть принято в десятидневный срок со дня подачи заявления. Право на ежемесячное пособие сохраняется в случае работы лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также при продолжении обучения. В случае если в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбора одного из двух выплачиваемых пособий в периоды соответствующих отпусков. Если отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет предоставляется по частям, данное пособие выплачивается пропорционально количеству дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Лицам, занятым на сезонных работах, пособие выплачивается до окончания сезона; в новом сезоне пособие возобновляется с первого дня работы. Выплата пособий осуществляется за счет средств Фонда социального страхования гражданам, состоящим в трудовых отношениях с какими-либо организациями, уволенным в период отпуска по беременности и родам (в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет), а также женщинам, обучающимся с отрывом от производства. В других случаях за счет средств федерального бюджета. Согласно п.40 Постановления №883 размер ежемесячного пособия на ребенка увеличивается:

на 100 процентов - на детей одиноких матерей;
на 50 процентов - на детей, родители которых уклоняются от уплаты алиментов, либо в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда взыскание алиментов невозможно; на детей военнослужащих, проходящих военную службу по призыву в качестве сержантов, старшин, солдат и матросов, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования до заключения контракта о прохождении военной службы.

Пример 3

      Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, решила работать на полставки. В сентябре ею отработано 9 дней, в октябре 10 дней. Бухгалтер предприятия делает следующие проводки:
      Д-т 69 К-т 70 200/30*(30-9)=140 в сентябре
      Д-т 70 К-т 50 140 в сентябре
      Д-т 69 К-т 70 200/31*(31-10)=135.48 в октябре
      Д-т 70 К-т 50 135.48 в октябре

      Все пособия беременным женщинам и женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми, не облагаются налогом на доходы ( в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ) и не облагаются ЕСН (в соответствии с п.1 ст. 238 НК РФ).